貸会場のご案内

貸会場使用条件(使用料および使用規則について)

当使用条件に同意いただけない場合や、使用条件に反する行為が確認された場合には、お申込みのキャンセル・ご利用を中止していただく場合がございます。必ずご一読下さい。

お申込みと手続き

  1. まずは担当まで、電話・メール・ご来場で、会場の空き状況をご確認ください。
    ご希望の日時に、当社主催のカルチャー倶楽部の教室として、使用がすでに決定している場合があります。予めご了承ください。
  2. 随時受け付け致しますが、可否のご連絡は後日担当よりご連絡させて頂きます。
    利用が決定となりましたら、弊社が指定する日までに「使用申請書」をご提出下さい。この時点で契約が成立致します。折り返し弊社より「使用許可書」をお送りします。ご利用前に、貸し会場の使用内容、スケジュール、運営体制、会場設営、設備・備品の使用などに関して、担当者と打ち合わせを行ってください。
  3. お申込み資格として、弊社とお取引のあるクライアント様、または事前審査の上、使用を許可した使用者に限らせて頂きます。

使用料および使用時間

「料金表」をご参照下さい。
使用料のお支払いは、原則的にご利用開始日に受付でお支払い下さい。
  • 使用時間には、準備・撤去などの時間も含まれます。
  • 料金には、長机・イス、ホワイトボードの使用料も含まれます。但し、数に限りがありますので、ご希望の台数をご用意できない場合もございます。予め担当者とご相談ください。

注意事項

  1. 当ビルには、ご使用者ならびにご来場者様用の駐車場はありません。
    ビル前の駐車場は、当社の営業車専用となっておりますので、ご了承下さい。
    お車でお越しの際は、付近の有料駐車場を各自ご負担でご利用下さい。
    • 隣接のマックスバリュ膳所店や各種飲食店が入っている「イオンタウンアヤハプラザ」は、ご利用金額に関係なく2時間まで無料で利用できるシステムですが、弊社とは提携を結んでおりませんので、お客様の判断でご利用ください。
  2. 当ビルは全館禁煙となっておりますので、厳守をお願いします。
  3. お子様が入場される場合、エレベーターや階段で遊ばれることのないよう、ご使用者側で十分な指示、配慮をお願いします。当ビル内で自己が発生した場合、その責任は負いかねます。
  4. 貴重品は責任者を決めて管理されるか、常に身につけておくようお願いします。
  5. 貼り紙をする場合は、管理者の許可を得てから行って下さい。
  6. 火災、盗難、停電その他の事故により、使用者、ご来場者などに事故(ケガ)が生じた場合、当管理者に重大な過失がない限り、その責任を負いかねます。
  7. ご来場者の受付、人員整理、誘導、会場の整理・整頓は、ご使用者側で責任を持って行って下さい。
  8. ご使用中に会場、その他建物、付帯設備、備品等を破損または紛失された際には必ずお申し出ください。修理や交換が必要な場合、実費をご請求させて頂きます。
  9. ご使用期間中、責任者は必ず会場に常駐をお願いします。
  10. 使用終了後は、ご使用者側で机、イスなどの備品を元の状態に戻し、清掃をお願いします。ゴミは原則的にすべてお持ち帰りください。
  11. 搬入物の搬入・搬出は、ご使用者側で責任を持って行ってください。

予約キャンセルの場合とキャンセル料

ご使用契約後に、ご予約をキャンセルされた場合、下記のキャンセル料を頂戴します。(キャンセルの際には、許可書もご返却願います)
使用開始日の61日前までのキャンセル 使用料の25%
使用開始日の60日前から31日前までのキャンセル 使用料の50%
使用開始日の30日前以降のキャンセル 使用料の全額

使用承認の取り消し

次の場合は、ご使用契約を取り消し、または施設利用中においても使用を停止させて頂きますのでご了承ください。またその際の損害責任は、ご使用者側で負担して頂きます。
  1. 公の秩序を乱し、善良な風俗を害する恐れがあるとき
  2. 建物や付帯施設等を破損する恐れがあると認められるとき
  3. 施設の管理上支障があると認められるとき
  4. ご使用者、またはその関係者が暴力的行為や違法行為を行う恐れがあると認められたとき
  5. 使用規則に反したとき
  6. 使用許可の申請に偽りがあったとき
  7. 使用の権利を譲渡または転貸ししたとき
  8. 正当な手続きによらないで使用の目的内容等を変更したとき
  9. その他、施設の運営上支障があると認められるとき

その他 事項

<不可抗力による使用中止>

不測の事故、災害のため、ご使用者側の責によらず貸し会場が使用不可能になった場合、お納めいただいた使用料はお返しします。
但し、ご使用者側の責で発生した損害についての補償はいたしません。

<免責>

貸し会場使用に伴う人身事故、および物品の盗難・破損については、当社では一切の責任を負いません。

<関係官庁への届け出>

関係諸官庁への届け出が必要な場合は、主催者より届け出をお願いします。

その他、ご不明な点がございましたら、担当者までお尋ねください。


<平成25年7月1日改定>

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